123apskaitaPrisijungti
← Visos temos

Kaip pradėti

Šis skyrius padės pradėti: sukurti MB, įvesti jos duomenis, narius ir pradinius likučius. Viską vėliau galėsite pataisyti nustatymuose.

Sukurkite MB

  1. Užsiregistruokite (Sukurti paskyrą) — po registracijos atsidarys MB duomenų forma. Į el. paštą atsiųsime nuorodą — paspauskite ją ir Patvirtinti; kol adresas nepatvirtintas, dirbti galima, bet priminimų apie terminus nesiunčiame ir dokumentų laišku nepriimame.
  2. Įrašykite MB pavadinimas, Įmonės kodas (9 skaitmenys) ir Buveinės adresas.
  3. Spauskite Sukurti MB. Jei tvarkote kelias bendrijas, kitą sukursite viršuje, įmonių sąraše — Nauja MB. Kiekvienos MB apskaita vedama atskirai.
  4. Duomenis vėliau pakeisite Nustatymai → Įmonė.

PVM

  1. Jei MB įregistruota PVM mokėtoja, pažymėkite MB yra PVM mokėtoja.
  2. Įrašykite PVM mokėtojo kodas (LT ir 9 arba 12 skaitmenų) ir PVM mokėtoja nuo — nuo šios datos apskaitoje skaičiuojamas PVM.
  3. Jei MB nėra PVM mokėtoja, PVM neišskiriamas, o i.SAF ir PVM deklaracija ataskaitose nerodomos.
  4. Ne PVM mokėtojai pagrindiniame puslapyje mato įspėjimą, kai pajamos artėja prie PVM mokėtojo registracijos ribos.

Apskaitos pradžia ir įregistravimo data

  • Apskaitos pradžia — diena, nuo kurios svetainėje vedama apskaita. Šios dienos būklę įvedate kaip pradinius likučius.
  • MB įregistravimo data — iš Registrų centro. Pagal ją nustatoma, kelintas tai mokestinis laikotarpis, ir ar pelno mokesčio ataskaitoje gali būti taikomas 0 % tarifas. Ar MB atitinka visas 0 % sąlygas, patikrinkite su buhalteriu.

MB nariai ir jų įnašai

  1. Atidarykite MB nariai ir užpildykite Pridėti MB narį: vardą ir pavardę, asmens kodą (jo reikia GPM312 ir FR0711), IBAN (pagal jį atpažįstamos nario banko operacijos).
  2. Įnašus, sumokėtus jau vedant apskaitą svetainėje: banku — tik iš banko išrašo (mygtukas Nario įnašas skiltyje „Reikia dėmesio“), grynaisiais arba kai išrašas neįkeliamas — mygtuku Įnašas. Neregistruokite to paties įnašo abiem būdais — jis bus įrašytas du kartus.
  3. Įnašus, sumokėtus iki apskaitos pradžios, įrašykite skiltyje Įnašai iki apskaitos pradžios — jie naudojami tik narių dalims pelne apskaičiuoti, apskaitos įrašo nedaro.
  4. Daugiau — MB nariai.

Pradiniai likučiai

  1. Atidarykite Nustatymai → Pradiniai likučiai.
  2. Įrašykite apskaitos pradžios dienos sumas: pinigus banke ir kasoje, pirkėjų skolas ir skolas tiekėjams, PVM mokėtiną arba grąžintiną, narių įnašus (kapitalą), nepaskirstytąjį pelną (nuostolį — su minusu).
  3. Spauskite Išsaugoti likučius. Išsaugojus iš naujo, ankstesnis įrašas sustornuojamas ir įrašomas naujas.
  4. Jei turtas nelygus įsipareigojimams ir kapitalui, skirtumas užrašomas techninėje sąskaitoje 3990 „Pradiniai likučiai“. Patikrinkite skaičius su buhalteriu — metų pabaigoje 3990 turėtų būti lygi nuliui.
  5. Ilgalaikį turtą, įsigytą iki apskaitos pradžios, įveskite turto kortelėse (Ilgalaikis turtas.

Pradžios vedlys

Sukūrus MB atsidaro Pradžios vedlys. Pirmas klausimas — Nauja MB ar Perkeliu apskaitą. Žingsniai suskirstyti į tris grupes:

  • Reikia dabar — be šių duomenų svetainė skaičiuotų neteisingai nuo pirmos dienos: įmonės duomenys ir įregistravimo data, PVM, bent vienas MB narys (tik vardas), perėjimo būdas ir pinigai banke bei kasoje.
  • Galite padaryti vėliau — sugrupuota pagal terminą: prieš pirmą sąskaitą, prieš pirmą PVM deklaraciją, iki GPM312, iki metinių ataskaitų, iki PLN204, nebūtina. Prie kiekvienos grupės — data.
  • Atlikta — kas jau padaryta.

Spauskite Atlikti — atsidarys žingsnio forma arba nuoroda į reikiamą svetainės vietą. Praleisti — žingsnis laukia termino, Grįžti vėliau — nuimama žymė. Kur galima, būsena nustatoma pagal duomenis: pavyzdžiui, pridėjus narį žingsnis „MB nariai“ pažymimas savaime. Jei duomenų tikrai nėra (įnašų, turto, nuostolių), spauskite Nėra / netaikoma.

Kai visi žingsniai „Reikia dabar“ atlikti, spauskite Pradėti darbą. Pagrindiniame puslapyje tada matysite „Liko užpildyti vėliau“ ir artimiausią terminą. Likus 30 dienų iki grupės termino, neatlikti ir praleisti žingsniai rodomi skiltyje Reikia dėmesio su nuoroda į žingsnį.

Kaip pereiti, jei MB jau dirba

Pasirinkus Perkeliu apskaitą, pirmas klausimas — Kaip pereiti?

  • A. Nuo metų pradžios (rekomenduojama, kai dokumentų iki maždaug 200). Apskaitos pradžia — šių metų sausio 1 d. Įkelkite visus dokumentus ir banko išrašus nuo metų pradžios — svetainė pati suskaičiuos i.SAF, FR0600, GPM312 ir pelno mokestį. Pajamų, sąnaudų ir išmokų nariams iki perėjimo įvesti nereikia. Vedlyje matysite, kiek dokumentų įkelta kiekvienam mėnesiui ir kurie mėnesiai turi banko išrašus; PVM mokėtojai dar sutikrina svetainės FR0600 su jau pateiktomis.
  • B. Nuo perėjimo datos — kai dokumentų daug arba jų nesurinksite. Apskaitos pradžia — perėjimo mėnesio 1 d. Įvedate likučius, neapmokėtų dokumentų sąrašą, metų pajamų ir sąnaudų sumas ir išmokas nariams iki perėjimo. i.SAF ir FR0600 už ankstesnius mėnesius svetainėje nebus.

Spauskite Pasirinkti. Jei keičiasi apskaitos pradžios data, svetainė paprašys patvirtinti (Patvirtinti). Datos pakeisti negalima, kol yra vedlio įrašų apskaitos pradžios dienai (neapmokėti dokumentai, sumos ar išmokos iki pradžios) — pirmiausia juos pašalinkite. Būdą galima pakeisti vėliau. Jei MB įregistruota šiais metais, pagal nutylėjimą siūlomas A: pradinių likučių nėra — tik narių įnašai.

Mažiausias startas — tik žingsniai „Reikia dabar“: įmonės duomenys, PVM, MB narys (vardas), perėjimo būdas, pinigai banke ir kasoje.

Ką galima įvesti vėliau ir iki kada:

  • Prieš pirmą sąskaitą — sąskaitų serija ir paskutinis numeris, banko sąskaita (IBAN), kam parduodate (0 % PVM kodai).
  • Prieš pirmą PVM deklaraciją (iki 25 d.) — neapmokėtos sąskaitos, kiti pradiniai likučiai (skolos, PVM), jau pateiktos deklaracijos; būdu A — dokumentai ir banko išrašai nuo metų pradžios. Ne PVM mokėtojams — per pirmą mėnesį.
  • Iki GPM312 (iki vasario 15 d.) — narių asmens kodai ir adresai, išmokos nariams iki perėjimo.
  • Iki metinių ataskaitų (iki balandžio 30 d.) — įnašai, pelno paskirstymas, ilgalaikis turtas ir jo riba, pajamos ir sąnaudos iki perėjimo, praėjusių metų skaičiai.
  • Iki PLN204 (iki birželio 1 d.) — perkeliami mokestiniai nuostoliai.
  • Nebūtina — ankstesnis buhalteris, paskolų iš narių planai.

Dokumentų atpažinimas: jei svetainėje įjungtas Claude API raktas, įkelti dokumentai atpažįstami ir įrašomi patys. Be rakto dokumentai neatpažįstami — jų laukus (data, numeris, sumos) užpildysite ranka skiltyje Reikia dėmesio.

Iki apskaitos pradžios

Jei pereinate nuo perėjimo datos (būdas B), o ne nuo sausio 1 d., svetainei reikia visų metų skaičių:

  1. Žingsnyje „Pajamos ir sąnaudos iki perėjimo“ įveskite metų pajamas ir sąnaudas iki apskaitos pradžios (galima pagal sąskaitas). Jos įrašomos apskaitos pradžios dieną prieš techninę sąskaitą 3990 — pelno (nuostolių) ataskaita, pelno mokestis ir 300 000 € bei PVM ribos skaičiuoja visus metus. Pagrindinio puslapio mėnesio skaičiuose jų nėra — ten tik to mėnesio operacijos (metų skaičiuose jos yra). Išmokų nariams čia neįtraukite.
  2. Žingsnyje „Išmokos nariams iki perėjimo“ įrašykite kiekvieną išmoką nariui su data: išmoka asmeninėms reikmėms (02), pelno avansas (26), paskolos palūkanos (58). Spauskite Įrašyti. Banko įrašo nėra (Kt 3990), bet išmoka pateks į GPM312, 02 kodo atskaitą ir pelno paskirstymą.
  3. Klaidingą įrašą sustornuokite Žurnale ir įrašykite iš naujo; pajamų ir sąnaudų formą tiesiog išsaugokite iš naujo.

Jau pateiktos deklaracijos

Žingsnyje „Jau pateiktos deklaracijos“ pažymėkite, ką ankstesnis buhalteris šiais metais jau pateikė: PVM deklaracijas ir i.SAF už mėnesius iki apskaitos pradžios, GPM312, PLN204, FR0711 ir finansinę atskaitomybę už praėjusius metus. Pagrindiniame puslapyje apie šių deklaracijų terminus nepriminsime.

Praėję metai

Žingsnyje „Praėję metai“ įveskite praėjusių metų balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos eilutes (be sumų eilučių — jos skaičiuojamos). Jos rodomos formų stulpelyje „praėjęs ataskaitinis laikotarpis“, nes tų metų žurnalo svetainėje nėra. Jei apskaita svetainėje buvo vedama ir praėjusiais metais, naudojamas žurnalas.

Kas toliau

  1. Įkelkite dokumentus ir banko išrašus — Dokumentai.
  2. Išrašykite pirmąją sąskaitą — Sąskaitos.
  3. Peržiūrėkite skiltį Reikia dėmesio — ten laukia tai, ko svetainė negalėjo užregistruoti pati.