123apskaitaPrisijungti
← Visos temos

Dokumentai

Įkelkite gautas sąskaitas, kasos čekius ir banko išrašus — svetainė pati juos atpažįsta ir užregistruoja apskaitoje. Abejotinus dokumentus parodo skiltyje „Reikia dėmesio“.

Kaip įkelti

  1. Atidarykite Dokumentai.
  2. Nutempkite failus į įkėlimo laukelį arba spauskite pasirinkite kompiuteryje. Tinka PDF, JPG, PNG, HEIC, XML ir CSV, iki 20 MB vienas failas, iki 50 failų vienu kartu.
  3. Tas pats failas antrą kartą neįkeliamas — atidaromas pirmasis.
  4. Sąraše Įkelti dokumentai matysite kiekvieno failo būseną: Atpažįstamas, Užregistruotas arba Reikia dėmesio. Sąrašas atsinaujina pats.

Eiliškumas: sąskaitos, po to bankas

Kiekvieną mėnesį pirmiausia įkelkite gautas ir išrašytas sąskaitas bei kvitus, o tik po to — banko išrašą. Tada išrašo apmokėjimai iškart randa savo sąskaitas ir užregistruojami be jūsų įsikišimo.

Jei išrašas įkeltas anksčiau, apmokėjimas, kuriam sąskaitos dar nebuvo, laukia skiltyje Reikia dėmesio. Kai sąskaita užregistruojama, svetainė pati jį priskiria — jei randa vienintelį to paties kontrahento (IBAN arba pavadinimas) apmokėjimą lygiai tokia suma. Kitais atvejais (dalinis apmokėjimas, kelios vienodos sumos) apmokėjimą priskirkite patys.

Grynųjų išėmimas bankomate iš išrašo įrašomas į kasą (2721) automatiškai, todėl grynaisiais apmokėtus kvitus patogu įkelti po išrašo — kitaip kasos likutis taptų neigiamas.

Atpažinimas

  • Sąskaitas ir čekius atpažįsta Claude: kontrahentą, numerį, datą, sumas, PVM ir eilutes.
  • Jei svetainėje neįrašytas Claude API raktas, atpažinimas neprieinamas: dokumentas patenka į Reikia dėmesio, o laukus užpildote patys. Kai raktas bus įrašytas, dokumento kortelėje spauskite Atpažinti iš naujo.
  • Banko išrašai (XML ir CSV) nuskaitomi be atpažinimo — žr. Bankas.

Dokumento peržiūra ir taisymas

  1. Spauskite dokumentą sąraše — atsidarys jo kortelė su rekvizitais ir apskaitos įrašu (debetas / kreditas).
  2. Atidaryti originalą parodo įkeltą failą.
  3. Užregistruotą dokumentą pakeisti: skiltyje Pataisyti dokumentą spauskite Taisyti, pataisykite laukus ir spauskite Išsaugoti pakeitimus. Jei pasikeitė įrašui svarbūs laukai (suma, data, sąskaita, kontrahentas, apmokėjimo būdas), ankstesnis įrašas bus stornuotas ir sukurtas naujas; be pakeitimų niekas nepasikeis. Čekio KIO keičiamas tik pasikeitus sumai, datai ar apmokėjimo būdui.
  4. Dokumento uždaryto mėnesio taisyti negalima — pirmiausia atidarykite mėnesį (Mėnesio uždarymas.

Klaidingai įkeltas dokumentas

Ne tą failą, kitos įmonės sąskaitą ar bandomąjį dokumentą ištrinkite mygtuku Ištrinti — sąraše (šiukšliadėžės ženklas) arba dokumento kortelėje. Neužregistruotas dokumentas ištrinamas kartu su failu. Užregistruoto dokumento įrašas anuliuojamas ta pačia data (žurnale lieka įrašas ir jo atšaukimas), kasos čekio KIO anuliuojamas. Uždaryto mėnesio dokumento ištrinti negalima — pirmiausia atidarykite mėnesį. Banko išrašo, kurio operacijos jau užregistruotos, ištrinti negalima. Tą patį failą vėliau galima įkelti iš naujo.

Apskaitos sąskaita ir kontrahento taisyklė

  • Laukelyje Apskaitos sąskaita pasirenkate, kur dokumentas įrašomas: išlaidų sąskaita (pvz., 6010 medžiagos, 6301 patalpų nuoma) arba ilgalaikis turtas (1200, 1100).
  • Jūsų pasirinkimas įsimenamas tam kontrahentui: kiti jo dokumentai bus užregistruoti ta pačia sąskaita automatiškai.
  • Medžiagos ir žaliavos iškart įrašomos į sąnaudas (6010) — sandėlio apskaitos svetainėje nėra.
  • Jei pirkinys brangesnis už minimalią ilgalaikio turto vertę, kortelėje matysite užuominą Gal tai ilgalaikis turtas? — žr. Ilgalaikis turtas.

Kasos čekiai

  1. Kasos čekiui laukelyje Kuo apmokėta pasirinkite Grynaisiais (kasa) arba Banko kortele ar pavedimu.
  2. Apmokėtam grynaisiais automatiškai išrašomas kasos išlaidų orderis (KIO) — žr. Kasa. Jei kasos likutis taptų neigiamas, čekis neužregistruojamas: pirmiausia įrašykite grynųjų įnešimą (KPO) arba pažymėkite, kad apmokėta banku.
  3. Pelno mokesčiui čekis pripažįstamas iki 100 €. Didesniam čekiui svetainė rodo įspėjimą: tokioms išlaidoms reikia sąskaitos faktūros. Sumos svetainė nekeičia — sprendžia buhalteris.

Užsienio valiuta

Dokumentui ne eurais įrašykite Kursas — kiek valiutos už 1 EUR, kaip dokumente.

Pirkimai iš užsienio: atvirkštinis apmokestinimas

Kai užsienio tiekėjas (pvz., Google Ireland, Meta Ireland, programų paslauga iš JAV, prekės iš Vokietijos) išrašo sąskaitą be PVM, PVM apskaičiuojate patys — tai atvirkštinis apmokestinimas. PVM mokėtojos MB gautos sąskaitos kortelėje, kai tiekėjas ne iš Lietuvos (pagal laukelį Šalis arba PVM kodo pradžią), yra laukelis Atvirkštinis apmokestinimas. Atpažinta tokia sąskaita su pasiūlyta rūšimi patenka į Reikia dėmesio — patikrinkite rūšį ir patvirtinkite:

  • Paslaugos iš ES PVM mokėtojo (PVM21) — paslauga iš kitos ES šalies tiekėjo su PVM kodu (reklama, programos, prenumeratos). Parenkama automatiškai, kai tiekėjas iš ES ir turi PVM kodą.
  • Prekės iš ES (PVM16) — prekės, atgabentos iš kitos ES šalies.
  • Paslaugos iš ne ES (PVM20) — paslauga iš šalies už ES ribų arba iš ES tiekėjo be PVM kodo. Parenkama automatiškai kitais atvejais.
  • Netaikoma (PVM jau įskaičiuotas / kita) — tiekėjas jau įskaičiavo PVM arba atvejis kitas (pvz., PVM43). Tada i.SAF mokesčio kodo svetainė nenustato.

PVM atskaitomas pažymėtas iš anksto. Nuimkite, jei pirkinys skirtas veiklai, kuriai PVM neatskaitomas (pvz., reprezentacija): PVM bus įrašytas į sąnaudas (63081).

Pavyzdys: Google Ads sąskaita 100 € be PVM. Svetainė įrašo Dt 6100 / Kt 4430 100 € ir Dt 2441 / Kt 4492 21 € (PVM apskaičiuotas ir atskaitomas): mokėti nereikia (0 €), tiekėjui skolingi lieka 100 €. Jei PVM neatskaitomas — Dt 63081 / Kt 4492 21 €, ir šiuos 21 € reikės sumokėti. Rūšį ar atskaitymą pakeitus užregistruotame dokumente, ankstesnis įrašas stornuojamas ir sukuriamas naujas.

Ne PVM mokėtoja MB. Už paslaugas, įsigytas iš užsienio be PVM (Google Ads, Meta, programos iš JAV), PVM 21 % apskaičiuojate patys (PVMĮ 95 str. 2 d.): pasirinkite PVM21 arba PVM20. PVM neatskaitomas — svetainė įrašo Dt 63081 / Kt 4492, ir šį PVM reikia deklaruoti FR0608 formos 19 laukelyje ir sumokėti iki kito mėnesio 25 d. Pavyzdys: Google Ads 100 € — į biudžetą 21 €, tiekėjui 100 €. Jei sąskaitoje PVM jau yra (tiekėjas jį įskaičiavo) — Netaikoma. Prekių iš ES (PVM16) ne mokėtojui svetainė neskaičiuoja: kol per kalendorinius metus jų vertė neviršija 14 000 €, PVM nemokamas; viršijus reikia registruotis PVM mokėtoju (PVMĮ 71¹ str.).

Dokumentai el. paštu

  1. Adresą, kuriuo siunčiami dokumentai, rasite Nustatymai → El. paštas.
  2. Siųskite sąskaitą, čekį ar banko išrašą kaip priedą iš savo adreso — to, kuriuo jungiatės, arba patvirtinto skiltyje Mano adresai. Laiškai iš kitų adresų atmetami be atsakymo.
  3. Tiekėjo laišką persiųskite mygtuku „Persiųsti“ (Forward). Automatinis persiuntimas pašto taisykle kol kas neveikia: toks laiškas ateina tiekėjo vardu.
  4. MB nustatoma pagal pirkėjo (arba pardavėjo) kodą dokumente, todėl kelių MB dokumentus galima siųsti tuo pačiu adresu. Jei kodo nėra (pvz., čekis), dokumentas dedamas į MB, pasirinktą nustatymuose.
  5. Toliau — kaip įkeliant svetainėje: aiškūs dokumentai užregistruojami patys, kiti patenka į Reikia dėmesio. Atsakome tik tada, kai failo priimti nepavyko (netinkamas formatas, sugadintas, didesnis nei 20 MB) arba laiške nėra dokumentų.