Nustatymai

Skiltyje „Nustatymai“ — įmonės duomenys, prieiga, pradiniai likučiai, laikotarpiai, mokesčių tarifai, serijos ir veiksmų žurnalas.

Įmonė

Nustatymai → Įmonė: rekvizitai, PVM, apskaitos pradžia, MB įregistravimo data ir sąskaitų serija (Pradžia. Čia pat įmonę gali ištrinti ją sukūręs savininkas (jei jis vis dar savininkas) arba vienintelis savininkas: patvirtinimui reikia įvesti įmonės pavadinimą. Bus ištrinta visa šios MB apskaita ir įkelti dokumentų failai, atkurti nebus galima. Pakviestas bendrasavininkis įmonės ištrinti negali.

Prieiga ir vaidmenys

• Savininkas — viskas, įskaitant prieigą, mėnesių uždarymą ir atidarymą skiltyje „Laikotarpiai“, ataskaitų atidarymą iš naujo. Įmonę ištrinti gali tik ją sukūręs arba vienintelis savininkas.
• Buhalteris — apskaita, dokumentai, ataskaitos, be prieigos valdymo. Buhalteriui patvirtinus ataskaitą, jos mėnesiai taip pat uždaromi.

1. Nustatymai → Prieiga (mato tik savininkas). Skiltyje Pakviesti įrašykite el. paštą, pasirinkite vaidmenį ir spauskite Siųsti kvietimą.
2. El. pašto paslauga dar neprijungta: svetainė vieną kartą parodys kvietimo nuorodą — spauskite Kopijuoti ir nusiųskite ją patys. Nuoroda galioja 14 dienų; nei veiksmų žurnale, nei duomenų bazėje jos nėra, todėl vėliau jos pamatyti nebus galima (prireikus pakvieskite iš naujo).
3. Prieigą panaikinsite Pašalinti, nepriimtą kvietimą — Atšaukti.
4. Narys pamiršo slaptažodį? Kol el. paštas neprijungtas, puslapis „Pamiršote slaptažodį?“ nuorodos nesiunčia. Prie nario spauskite Slaptažodžio atkūrimo nuoroda — nuoroda rodoma vieną kartą ir galioja 1 valandą. Nuorodos sukurti negalima savininkui (bet kurioje įmonėje) ir nariui, turinčiam prieigą prie kitų įmonių, kuriose jūs nesate savininkas. Savininkas slaptažodį atkuria el. paštu, o kol jis neprijungtas — per serverio administratorių.

Serijos

Nustatymai → Serijos: sąskaitų, kreditinių ir debetinių sąskaitų, KPO, KIO, PPK ir ilgalaikio turto numerių serijos. Kiekviena serija numeruojama iš eilės be praleidimų. Pakeitus seriją, numeracija tęsiama nuo didžiausio toje serijoje jau panaudoto numerio (naujoje serijoje — nuo 1); jau išrašytų numeriai nesikeičia.

Mokesčių tarifai ir „reikia patikrinti“

Nustatymai → Mokesčių tarifai: PVM, pelno mokesčio, išmokų nariams tarifai ir terminai pagal metus. Tarifas imamas pagal operacijos datą.

• Lentelė bendra visoms paslaugos įmonėms — čia jos pakeisti negalima.
• Žyma „reikia patikrinti“ reiškia, kad reikšmė dar nesutikrinta buhalterio. Tokius skaičius ir terminus patikrinkite prieš pateikdami ataskaitas.

Pradiniai likučiai ir laikotarpiai

• Pradiniai likučiai — žr. Pradžia.
• Laikotarpiai — mėnesių uždarymas ir atidarymas, žr. Mėnesio uždarymas.

Veiksmų žurnalas

Nustatymai → Veiksmų žurnalas (mato tik savininkas): kas ir kada įkėlė, užregistravo, patvirtino ar pakeitė. Čia matysite ir priežastis, kodėl buvo atidaryti mėnesiai ar ataskaitos.