Mėnesio uždarymas

Mėnesio pabaigoje sutvarkykite to mėnesio apskaitą, parenkite ataskaitas ir uždarykite mėnesį. Uždarytame mėnesyje įrašų daryti nebegalima — taip apsaugomos jau pateiktos ataskaitos.

Mėnesio pabaigos tvarka

1. Įkelkite visas mėnesio sąskaitas ir čekius — Dokumentai.
2. Įkelkite mėnesio banko išrašą ir priskirkite neatpažintas operacijas — Bankas.
3. Sutvarkykite viską skiltyje Reikia dėmesio — kol yra mėnesio dokumentų, ataskaitų parengti negalima.
4. Patikrinkite kasą: Kasa → Kasos knyga; likutis negali būti neigiamas.
5. Jei turite ilgalaikio turto, priskaičiuokite nusidėvėjimą — Ilgalaikis turtas → Skaičiuoti nusidėvėjimą (uždarant mėnesį tai padaroma automatiškai).
6. PVM mokėtojai: Ataskaitos parenkite ir patvirtinkite PVM deklaraciją ir i.SAF, atsisiųskite failus ir pateikite VMI (kaip.
7. Patvirtinus ataskaitą, jos mėnesiai uždaromi automatiškai. Ne PVM mokėtojai mėnesį uždaro rankiniu būdu (žr. toliau).

Uždaryti mėnesį

1. Atidarykite Nustatymai → Laikotarpiai.
2. Prie pasibaigusio mėnesio spauskite Uždaryti ir patvirtinkite. Kartu uždaromi ir visi ankstesni atviri mėnesiai.
3. Jei mėnesyje dar yra dokumentų „Reikia dėmesio“, matysite įspėjimą — uždaryti vis tiek galima, bet jie liks neįtraukti į apskaitą.
4. Šiame ekrane mėnesius uždaro ir atidaro tik savininkas. Patvirtinus ataskaitą, jos mėnesiai uždaromi, kad ir kas — savininkas ar buhalteris — ją patvirtintų; atidaryti iš naujo gali tik savininkas.

Atidaryti mėnesį iš naujo

1. Toje pačioje lentelėje spauskite Atidaryti, įrašykite Atidarymo priežastis ir spauskite Atidaryti mėnesį. Priežastis įrašoma į veiksmų žurnalą.
2. Jei mėnesį uždarė patvirtinta ataskaita, pirmiausia atidarykite ataskaitą: jos kortelėje Atidaryti iš naujo.
3. Pataisę duomenis, ataskaitą parenkite ir patvirtinkite dar kartą. Jei jau pateikėte ją VMI, gali reikėti pateikti patikslintą — pasitarkite su buhalteriu.