Atsargos ir inventorizacija

Skiltyje „Atsargos“ MB, kuriai metų pabaigoje sandėlyje lieka prekių ar medžiagų, apskaito jų likutį periodiniu būdu (38 VAS 75 p.). Per metus nieko keisti nereikia: pirkimai, kaip ir anksčiau, iš karto eina į sąnaudas.

Periodinis būdas

1. Atidarykite Nustatymai → Atsargos ir pasirinkite Periodinis (inventorizacija gruodžio 31 d.), tada Išsaugoti būdą. Būdą keičia savininkas.
2. Meniu atsiras skiltis Atsargos.
3. Per metus prekės ir medžiagos įrašomos į sąnaudas (6000, 6010) — kaip be atsargų.
4. Gruodžio 31 d. suskaičiuotas likutis perkeliamas į atsargas: prekės — 2040, medžiagos — 2010 (balanso eilutė B.1 „Atsargos“). Sąnaudos sumažėja per sąskaitą 6005 „Atsargų padidėjimas (sumažėjimas)“ — PNA 2 eilutė „Pardavimo savikaina“.
5. Kitų metų sausio 1 d. visas likutis grąžinamas į sąnaudas (D 6005 – K 2040 / 2010). Taip pardavimo savikaina = pirkimai + likutis metų pradžioje − likutis metų pabaigoje.

Jei MB medžiagas sunaudoja iš karto ir metų pabaigoje nieko nelieka, palikite Be atsargų.

Inventorizacija ir aprašas

1. Gruodžio pabaigoje suskaičiuokite, kas faktiškai liko sandėlyje. Privalomos aprašo formos MB nėra — inventorizacijos tvarką nustato vadovas (FAĮ 13 str. 2 d.).
2. Skiltyje Atsargos pasirinkite metus ir užpildykite aprašą: inventorizacijos datą, kas inventorizavo, kiekvienai pozicijai — pavadinimą, mato vienetą, kiekį, įsigijimo kainą be PVM (FIFO arba konkrečia kaina, 38 VAS 72–74 p.) ir sąskaitą (prekės 2040 ar medžiagos 2010). Sumą svetainė apskaičiuoja pati.
3. Sugadintų, pavogtų ar trūkstamų prekių į aprašą neįtraukite — jos lieka sąnaudose. Pastaboje nurodykite priežastį ir dokumentą (pvz., pranešimą policijai).
4. Spauskite Išsaugoti juodraštį. Juodraštis įrašų nedaro, jį galima taisyti.
5. Atsisiųskite Aprašas PDF, pasirašykite (inventorizavę asmenys ir vadovas) ir saugokite kartu su apskaitos dokumentais.

Patvirtinimas ir įrašai

1. Nuo gruodžio 31 d. spauskite Patvirtinti aprašą. Gruodis turi būti atidarytas.
2. Gruodžio 31 d. įrašas: D 2040 / 2010 – K 6005 (likutis padidėjo) arba D 6005 – K 2040 / 2010 (sumažėjo) — skirtumui tarp aprašo ir sąskaitos likučio. Paprastai likutis prieš įrašą lygus 0, nes praėjusių metų likutis sausio 1 d. grąžintas į sąnaudas; perkeliant apskaitą įvesti pradiniai likučiai irgi įvertinami.
3. Kitų metų sausio 1 d. įrašas: D 6005 – K 2040 / 2010 visai aprašo sumai.
4. Klaidą taisykite atvėrę aprašą (tik savininkas): Atverti aprašą sustornuoja abu įrašus tomis pačiomis datomis. Jei jau patvirtintas pelno mokestis ir gruodis uždarytas, pirmiausia atverkite pelno mokesčio ataskaitą.

Metų uždarymas, mokesčiai

• Periodiniu būdu metų uždaryme atsiranda žingsnis Atsargų inventorizacija — po mėnesių uždarymo ir prieš pelno mokestį, nes likutis keičia metų rezultatą.
• Pelno mokestis: atskaitoma parduotų prekių savikaina, o ne visi pirkimai — įrašas su likučiu ją ir parodo, atskiro koregavimo nereikia. Natūrali netektis atskaitoma tik neviršijant PMĮ 23 str. normų.
• PVM: atsargų apskaitos būdas PVM atskaitai įtakos neturi. Prekėms, sugadintoms dėl netinkamo laikymo, pavogtoms be ikiteisminio tyrimo dokumento ar natūraliai netekusioms virš normų, PVM atskaitą reikia patikslinti (PVMĮ 66 str.) — tai svetainė kol kas daro tik jūsų įrašu.
• Balansas: likutis gruodžio 31 d. — B.1 „Atsargos, sumokėti avansai ir vykdomi darbai“; PNA: pokytis 6005 — 2 eilutėje „Pardavimo savikaina“.